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辞書登録しておいたら便利なフレーズ

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辞書登録って使っていますか?僕はかなりのフレーズを登録しています。

ほとんどの若手のビジネスマンは日々大量のメールを書いていると思いますが、辞書登録をしておくと、各スピード、処理するスピードが格段に変わってきます。

僕の周りでも仕事の遅い人は同じフレーズを何回も書いていたりしますが、仕事の早い人は、「そんなフレーズまで辞書登録してるんかい!」とツッコミたくなるフレーズまで辞書登録しちゃってます。

辞書登録しておくと便利なフレーズをまとめてみました!辞書登録使っていない人は是非この機会につかってみてください!

辞書登録しておくと便利なフレーズ

メールの文頭や文末で必ず使う文面は辞書登録しておきましょう。

例えば

  • お世話になっております。
  • ○○株式会社○○です。
  • お疲れさまです。○○課の○○です。
  • 何卒よろしくお願い申し上げます。
  • 引き続きよろしくお願い申し上げます。

などのフレーズはメールを使っていると必ず使います。何回も使うフレーズを何度も繰り返し入力するのはホントバカバカしいので、さっさと辞書登録してしまって、「お」だけ入力したら出てくるぐらいにしておくと、毎回のメールの処理が本当に楽になります。

僕の先輩なんかは、入力すら嫌になり、定番フレーズはそもそもメールのテンプレートの中に導入してます。

次に登録するのは、企業名や住所、電話番号等々のよく使うワードです。

  • 会社の電話番号・住所
  • 取引先企業名の正式名称
  • 役職が必要な人(〇〇部長とか)

長い社名の企業や、前株か後株がどちらかわからなくなる企業など、すべて登録してしまいしょう。

後は会社の電話番号や住所等々もフレーズ登録しておくといちいち探す手間が省けます。

最後は、相手からのレスによく使う便利なフレーズです。

  • 先程はお電話いただきまして誠にありがとうございます。
  • 取り急ぎ簡単ではございますが、メール受領のご報告のみにて失礼いたします。
  • ご不明点ございましたらお申し付けください。
  • お手数ではございますが、ご確認の程何卒よろしくお願い申し上げます。

などなど、相手からのメールにレスをする文章をたくさん登録しておけば、そもそもレスするのが早くなるので、「あの人はレスポンスが早い」という印象が勝手に付きます。

その後の仕事もしやすくなるので、とりあえず見たよ!みたいなフレーズを登録しておいて、返信を早くしておけば、それだけで信頼を得ることができます。

まあ、今後いろんなツールが出てきてメールを使う機会も減ってくると思いますが、早く仕事をするためのコツを知っておけば、どんなツールが出てきたとしても応用がきくと思います。

みなさんもガンガン辞書登録使いましょう!

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