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まだ、マウスを使っているの?仕事を早く終わらせたければマウスを捨てろ!

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今働いている企業が、結構な長時間労働をしている企業で、皆さんブーブー言っています。

僕はもともとはスーパーハードワークな企業から来たので、特にギャップはないですが、皆さん夜遅くまで頑張っています。(僕はあんまり働きたくないので早く帰りますが笑)

ただ、こっちの会社にきて、非常に不思議に思ったのが、

みんなマウスを使っている

ということです。

まだ、マウスを使っているの?仕事を早く終わらせたければマウスを捨てろ!

ハードワーキングな企業でマウスとか使っている人いるんだ!と久々にびっくりしました。

その他にも結構仕事が早い人はやっていないことを、仕事が遅い人たちがやっていたりするので、

こんな人は仕事(処理能力)が遅いと思う人の特徴を書いてみようと思います。

1、マウスを使っている

2000%の自信を持って言いますが、仕事を早くしたかったら、マウスは速攻で捨てるべきだと思います。さっさとその不細工なネズミを机の上から捨て去ってっください。

基本はすべてのキー操作はショートカットキーでしましょう。

その方がおそらく作業スピードは5倍ぐらい早いです。

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例えばあるフレーズをコピーするときには、Ctrl+Cを使う人が多いと思います。

いちいちマウスでコピーとか選んで選択するよりも何倍も早いじゃないですか?

その要領ですべての操作をショートカットでできるようになれば、仕事の効率は非常に早くなります。

マウスありの仕事をしているよりも2倍ぐらいは全然早くなると思います。

 

2、メールをフォルダ分けしている

これ、結構な人がやっています。過去のメールを探すときに探しやすいみたいな形でやっている人が多いと思います。

僕も過去はやっていましたが、この方法はもう時代遅れだと思います。

今はメールは検索できるようにした方が作業効率は数倍になると思います。

グーグルとかそうですよね、情報をフォルダ分けしたりしていませんよね。検索しますよね。それと同じ感じでメールも検索するようにした方がベターだと思います。

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メールをフォルダ分けするのは、検索エンジンを使いこなさずにディレクトリ型の検索エンジンとかを使っていた頃の名残なので、すぐにやめましょう。やっているあなたはもうおっさんです。今はスマートに検索しましょう。

フォルダ分けの方法だと、分けることに時間がかかってしまいますし、今は検索機能が発達したので情報を分ける際にフォルダ分けとかするのはすでに時代遅れです。意味ないです。

素早く検索する方法を知りましょう。

 

3、作業大好き、というか、もっと早くできる方法を全然考えない

これが仕事の遅い人の大きな特徴だと思います。

長い時間作業をして、それをハードワークだと勘違いしている節があります。

それで、仕事が多くて困るんですよーと言う割には、ショートカットの一つも覚えないし、ブラインドタッチとか覚えない人とか多いので、非常にイライラします。

僕は

  • エクセルのコピペ
  • タブの切り替え
  • メールの検索
  • エクセルの枠線をきれいにする
  • パワーポイントの画像を揃える

みたいなことに自分の人生を奪われたくないので、その作業に関しては1秒もやりたくないのが本音です。

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ただ、やらなきゃいけないので、ショートカットを覚えたり、早い方法を覚えたりするのですが、そういった工夫がない人はパソコンをゆっくり操作することを仕事だと思っているんでしょうね。

パソコンのショートカットなんて覚えればすぐにできるんですからちゃちゃと覚えてしまいましょう!

そして、無駄な仕事をさっさと終わらせましょう!

 

最後に

仕事好きな人は偉いですね。

僕はあんまり好きじゃないので、できるだけ早く終わらせる方法を考えようと思います。

終わり

 

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